Google ประกาศการเปลี่ยนแบรนด์ G Suite เป็น Google Workspace พร้อมกับการออกแบบใหม่สำหรับไอคอนแอปพลิเคชันบางอย่างที่สำคัญ ภายใต้แนวคิด “ทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อทำให้สำเร็จเกิดขึ้น ตอนนี้อยู่ในที่เดียวกัน” Google Workspace รวมรวมแอปที่คุณคุ้นเคยทั้งหมด เช่น Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่สำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล คุณสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ Google Workspace เป็นพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับความคิดสร้างสรรค์ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง
Google Workspace
Google Workspace คืออะไร
Google Workspace (ก่อนหน้านี้เป็น G Suite) เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานและการร่วมมือที่พัฒนาโดย Google ประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น อีเมล การประมวลผลคำ สเปรดชีต การสร้างงานนำเสนอ การจัดเก็บไฟล์ และอื่นๆ ส่วนประกอบหลักของ Google Workspace ประกอบด้วย:
- Gmail : บริการอีเมลของ Google พร้อมคุณสมบัติที่ล้ำสมัยเช่นการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ฟิลเตอร์ที่กำหนดเองได้ และการผสมรวมกับแอปพลิเคชัน Google อื่นๆ
- Google Drive : บริการเก็บข้อมูลในคลาวด์และซิงค์ไฟล์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บข้อมูล เข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึง Google Docs, Sheets, และ Slides สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารแบบร่วมมือ
- Google Calendar : แอปพลิเคชันปฏิทินที่ใช้บนเว็บสำหรับกำหนดการเหตุการณ์ การประชุม และการนัดหมาย ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินและเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรม
- Google Meet : แพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอและการประชุมออนไลน์ที่หลากหลาย สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนๆ และใช้คุณสมบัติเช่นการแชร์หน้าจอ การแชท และการร่วมมือแบบเรียลไทม์
- Google Chat: แพลตฟอร์มส่งข้อความโดยตรงสำหรับการสื่อสารภายในทีมผ่านการแชทข้อความหรือแชทกลุ่ม ผสมรวมกับแอปพลิเคชัน Google Workspace อื่นๆ เพื่อการร่วมมือได้อย่างราบรื่น
- Google Forms: เครื่องมือสำหรับสร้างแบบสำรวจออนไลน์ แบบทดสอบ และแบบฟอร์มการตอบกลับ มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มและเก็บข้อมูลการตอบกลับ
- Google Sites: เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเว็บไซต์สำหรับทีมงาน โครงการ หรือเว็บไซต์สาธารณะ มีเทมเพลตที่กำหนดเองได้และฟังก์ชันลากและวาง
- Google Keep: แอปพลิเคชันสำหรับการจดบันทึกไอเดีย การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และการตั้งค่าการแจ้งเตือน เชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อเข้าถึงบันทึกของคุณทุกที่
- Google Jamboard: เครื่องมือกระดานขาวแบบอินเตอร์แอคทีฟที่ทำให้การทำงานร่วมกันและการคิดอย่างสร้างสรรค์เป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้สามารถวาด เขียน และเพิ่มรูปภาพหรือป้ายชื่อ
- Google Admin Console: พื้นที่การจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมบัญชีผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย และนโยบายองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถจัดการการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Google Workspace ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Workspace มีแพ็กเกจราคาที่แตกต่างกันเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรใหญ่ และสถาบันการศึกษา คุณสมบัติและความจุพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีมาตรการป้องกันขาดหายของข้อมูลและตัวเลือกการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
5 เหตุผล ในการสลับไปใช้ Google Workspace
1 การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการทำงาน:
ความปลอดภัยข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในทุกสถานการณ์การทำงาน ให้ความปลอดภัยข้อมูลด้วยคุณสมบัติที่ทนทานของ Google Workspace รับข้อมูลแจ้งเตือนเรียลไทม์สำหรับการส่งอีเมลและการเปลี่ยนรหัสผ่าน เพิ่มมาตรการความปลอดภัยและเชื่อมั่นใน Google Workspace สำหรับความปลอดภัยของข้อมูล
2 ระบบ Gmail ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ:
สร้างตัวตนองค์กรที่มีคุณภาพและตราสินค้าสำหรับองค์กรของคุณโดยใช้ชื่อโดเมนของคุณกับ Google Workspace ปรับแต่งที่อยู่อีเมลสำหรับแผนกต่างๆ เช่น webmaster@xxx.com, sales@xxx.com, และ hr@xxx.com
3 การสร้างระบบผู้ดูแลสำหรับการจัดการอุปกรณ์:
การใช้ระบบผู้ดูแลจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการอุปกรณ์ของพนักงานได้ง่ายขึ้น เช่น การเพิ่มหรือลบบัญชีผู้ใช้งาน การตั้งค่าความปลอดภัย และการปฏิบัติตามนโยบายการใช้งาน
4 เครื่องมือสร้างเนื้อหาแบบร่วมมือ:
การใช้งาน Google Docs, Sheets, และ Slides ช่วยให้ทีมงานสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้อย่างร่วมมือ ทำงานพร้อมกันในเวลาเดียวกัน แก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเวลาเดียวกัน และแชร์ไฟล์งานให้สมาชิกในทีมงานได้ง่ายขึ้น
5 เอกลักษณ์แบรนด์ที่เหมาะสม:
ปรับแต่งแบรนด์ขององค์กรของคุณด้วยโลโก้ สี และเทมเพลตที่กำหนดเอง ให้ Google Workspace เข้ากันได้กับตราสัญลักษณ์และบรรยากาศที่คุณต้องการให้ผู้ใช้รู้สึกเหมือนอยู่ในโลกของคุณ